L’Assemblée Générale ordinaire (AG) regroupe tous les membres de l’association qui disposent chacun d’une seule voix. Elle se tient une fois par an au moins, aux fins de statuer sur le bilan des activités de l’association, au vu de la situation générale présentée par le Comité Exécutif (CE) et pour définir les nouvelles orientations pour l’avenir. L’AG est convoquée 45 jours avant la date de sa tenue et l’ordre du jour prévu doit être indiqué sur les convocations. Il est tenu une feuille de présence qui est signée par chaque membre présent et certifiée conforme par le bureau élu par l’Assemblée. Tout membre peut se faire représenter par un autre membre, lors d’une assemblée, avec un pouvoir écrit. Aucun membre ne peut, cependant, représenter plus d’un autre membre, lors d’une assemblée.

Le Comité Exécutif est l’instance dirigeante du TogoRER qui a en charge l’exécution des décisions de l’AG. Ses membres, proposés par les institutions membres, sont élus par l’Assemblée Générale ordinaire pour une durée de trois ans renouvelable une fois .

Le CA est l’organe qui définit la politique et les orientations stratégiques de l’Association. Il dispose des pouvoirs les plus étendus dans la poursuite des objectifs de l’Association tels que fixés par l’Assemblée Générale.